| 1. | Выделите документ в проводнике системы и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Документ в группе Подписи нажмите на кнопку  Подписать; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Подписать. |
Откроется окно «Подписать документ».
Примечание
При открытии окна проверяется достоверность поставленных ранее ЭП, если размер версии документа не превышает 50МБ. Администратор может изменить ограничение на размер версии.
| • | *Версия. Версия документа, на которую нужно поставить ЭП; |
| • | *Сертификат, который следует использовать для формирования подписи. Если для пользователя зарегистрировано несколько сертификатов, система автоматически выбирает наиболее подходящий. Если система неверно выбрала сертификат, выберите нужный в выпадающем списке. |
 Подробнее
При открытии диалога система проверяет доступные сертификаты, например, сертификаты, находящиеся на подключенных в данный момент токенах, а также сертификат, который пользователь выбирал при предыдущем подписании:
| • | если доступен только один сертификат, он используется для подписания; |
| • | если доступно больше одного сертификата или не доступно ни одного, в поле подставляется сертификат, у которого в справочнике Пользователи установлен *Признак сертификата по умолч.; |
| • | если доступно больше одного сертификата и один из них выбирался при подписании в предыдущий раз, он подставляется в поле. |
|
| • | Шаблон примечания. Название автотекста, используемого в примечании к электронной подписи. Настройка автотекстов для примечаний к ЭП выполняется аналогично настройке автотекстов в текстах задач и заданий. Подробнее см. раздел «Автотексты в карточках задач и заданий»; |
| • | Примечание. Примечание к подписи, например, «Согласен» или «Ознакомлен». При использовании автотекстов поле заполняется автоматически; |
| • | Утверждающая подпись. Признак подписания документа утверждающей ЭП. Флажок доступен для изменения, если пользователь имеет право ставить утверждающую подпись; |
| • | От лица пользователя. Признак подписания документа электронной подписью от лица замещаемого пользователя. Флажок доступен для изменения, если для текущего пользователя настроено замещение; |
| • | *Пользователь. Пользователь, от лица которого подписывается документ. На компьютере пользователя, который подписывает документ от имени другого пользователя, должен быть зарегистрирован сертификат для подписания документа. Поле доступно для редактирования, если установлен флажок От лица пользователя. |
Если выбранный сертификат находится на неподключенном токене (смарт-карте), появляется диалоговое окно. Подключите токен (смарт-карту).
Если в личном хранилище не найден сертификат, содержащий закрытый ключ, появляется диалоговое окно. Укажите файл сертификата вручную и повторите подписание.
Примечание
Если подписываемый документ редактируется текущим пользователем, система несколько секунд ожидает завершения редактирования, после чего отображается окно с предупреждением. Закройте документ и повторите подписание.
В результате версия документа будет подписана текущим пользователем. После этого ни один пользователь, в том числе и автор подписи, не смогут изменить текст подписанной версии.
Если документ подписан от лица замещаемого пользователя, в информации о подписях будет отображаться, какой пользователь и за какого пользователя поставил подпись. Подробнее см. раздел «Просмотр информации о подписях документа».
При подписании документа проверяется достоверность поставленных ранее ЭП.
|
