Интеграция с Microsoft Office
Contents
Интеграция системы Directum с приложениями Microsoft Office позволяет выполнять действия с объектами системы прямо из приложения-редактора. Такие действия называются интеграционными. В системе Directum реализована интеграция с приложениями Microsoft Word, Excel, Outlook, Project, PowerPoint.
Интеграция с данными приложениями включается автоматически при установке системы. В ходе работы администратор системы может отключить интеграцию.
В организации могут одновременно использоваться несколько систем Directum, например, для непрерывной работы во время обновления системы на новую версию или при использовании разных систем Directum в филиалах холдинга. Интеграция с Microsoft Office доступна для всех систем Directum, указанных в настройках интеграции. Чтобы включить систему в этот список, добавьте ее в конфигуратор систем или обратитесь к администратору.
При включенной интеграции:
| 1. | Во всех приложениях Microsoft Office на ленте находится группа Directum. Для документа, открытого в приложении Microsoft Office, в группе указана система Directum, из которой он открыт. |
| 2. | В приложениях Microsoft Word и Excel в контекстном меню появляется пункт Directum для: |
| • | гиперссылок на объекты системы Directum; |
| • | реквизитов документов, значения которых добавлены в текст с помощью интеграционного действия Вставить поле в текст. Например, дата создания документа, номер версии или автор документа. |
В группе Directum и в пунктах контекстного меню содержится список интеграционных действий. Подробнее описание действий см. в разделе «Перечень интеграционных действий».
Описание общих действий для приложений Microsoft Office см. в разделе «Общие интеграционные действия». В этом же разделе см. описание интеграционного действия Сравнить с версией, доступное только из приложения Microsoft Word.
Описание действий для приложений Microsoft Project и Microsoft Outlook см. в разделах «Интеграционные действия Microsoft Project» и «Интеграционные действия Microsoft Outlook».
Примечание
Язык пунктов меню интеграции Directum определяется языковыми настройками приложений Microsoft Office.
Если администратор системы не установил на компьютере клиентскую часть системы Directum, то интеграция станет доступна только в документах Microsoft Word. Меню интеграционных действий будет содержать один пункт Вставить штрихкод.
Смотрите видеоролик Интеграция с офисными приложениями.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |