Преобразование документов в PDF
Contents
Вариантов преобразования в PDF-формат может быть несколько. Каждый вариант определяет возможности работы с преобразованным текстом, а также характеризуется типом преобразования (встроенное или принтерное) и дополнительными настройками этих типов.
Тип преобразования определяет средство, с помощью которого выполняется преобразование в PDF-формат, и типы файлов, к которым может применяться преобразование.
В Directum настроены следующие варианты преобразования в PDF формат:
Вариант преобразования |
Тип преобразования |
Типы файлов |
В PDF с возможностью печати и копирования |
Встроенное. Не требует установки дополнительных программ |
DOC, DOCX, RTF, ODT, DOCM, TXT, XLS, XLSX, ODS, XLSM, XLSB, PPT, PPTX, ODP, PPTM, JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, TIF, DOT, DOTX, DOTM, OTT, XLTX, XLTM, POT, POTX, POTM, PPS, PPSX, PPSM |
В PDF без возможности печати и копирования |
Встроенное. Не требует установки дополнительных программ |
DOC, DOCX, RTF, ODT, DOCM, TXT, XLS, XLSX, ODS, XLSM, XLSB, PPT, PPTX, ODP, PPTM, JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, TIF, DOT, DOTX, DOTM, OTT, XLTX, XLTM, POT, POTX, POTM, PPS, PPSX, PPSM |
Принтерное с возможностью печати и копирования |
Принтерное. Требует установки виртуального принтера Nova PDF 8, его дистрибутив есть в стандартной поставке. Поддерживается на службе Workflow и на службе обработки событий |
TXT, TIF, TIFF, JPG, JPEG, BMP, PNG, PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF |
Принтерное без возможности печати и копирования |
Принтерное. Требует установки виртуального принтера Nova PDF 8, его дистрибутив есть в стандартной поставке. Поддерживается на службе Workflow и на службе обработки событий |
TXT, TIF, TIFF, JPG, JPEG, BMP, PNG, PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF |
Примечание
С помощью принтерных преобразований администратор может настроить конвертацию в PDF любых расширений файлов, для которых в ОС Windows назначено приложение по умолчанию и поддерживается команда Print.
Список вариантов преобразования документов в PDF-формат, а также хранимые и редактируемые настройки преобразования задаются в справочнике Настройки преобразования в PDF. Изначально настроены и доступны встроенные преобразования:
| • | в PDF с возможностью печати и копирования (InternalPDFTransformation) – доступна возможность печати документа и копирования текста в буфер обмена; |
| • | в PDF без возможности печати и копирования (InternalPDFTransformationWithoutPrintingAndCopying) – недоступна возможность печати документа и копирования текста в буфер обмена. |
По умолчанию в Directum используется встроенное преобразование «В PDF с возможностью печати и копирования».
Принтерные преобразования (PrinterPDFTransformation и PrinterPDFTransformationWithoutPrintingAndCopying) настроены, но недоступны, так как случаи их использования редкие. Чаще всего возможностей встроенных преобразований достаточно для конвертации документов в PDF. Принтерные преобразования могут понадобиться, если требуется преобразовать документ, расширение которого не поддерживается встроенными преобразованиями. С помощью принтерных преобразований можно конвертировать в PDF любые расширения документов, для которых в ОС Windows назначено приложение по умолчанию и поддерживается команда Print командной строки.
Для работы с принтерными преобразованиями:
| 1. | Установите виртуальный принтер Nova PDF 8. Его файлы находятся в папке \Utils на диске системы Directum. Порядок установки см. в txt-файле. |
| 2. | Переведите подходящую запись справочника в действующее состояние. |
При необходимости администратор может добавить новые записи в справочник или изменить существующие. Чтобы изменить настройки преобразования:
| 1. | Откройте карточку существующей записи справочника Настройки преобразования в PDF. Например, InternalPDFTransformation: |
Особенности заполнения полей:
| • | *Имя преобразования; |
| • | *Отображаемое имя. Название пункта в раскрывающемся списке *Выполнить преобразование. Подробнее см. раздел «Преобразование документов в PDF-формат»; |
| • | *Тип преобразования. Тип определяет форматы документов, к которым может применяться преобразование и средство, с помощью которого будет происходить преобразование. Возможные значения: Встроенное, Принтерное; |
| • | Показывать в GUI. Если флажок установлен, то пользователь видит имя преобразования в диалоговом окне. Например, при импорте версии документа. По умолчанию флажок установлен. Флажок доступен, если в поле *Тип преобразования указано значение Встроенное; |
| • | *Поддерживаемые расширения. Расширения документов, которые могут быть преобразованы в PDF-формат. Указываются через «,»; |
| • | *Состояние записи с настройками преобразования. Определяет доступность использования преобразования. Возможные значения: Действующая, Закрытая; |
| • | Использовать по умолчанию. Если флажок установлен, запись с настройками используется при программном преобразовании документов в PDF, если в параметре функции преобразования не передано имя варианта преобразования. |
| 2. | Заполните табличную часть «Общие настройки» и группу «Настройки безопасности». Состав настроек зависит от типа преобразования. Подробнее см. в разделах «Настройки встроенного преобразования» и «Настройки принтерного преобразования». |
| 3. | Сохраните карточку справочника. |
Чтобы восстановить исходные значения настроек для выбранной записи, нажмите на кнопку Восстановить по умолчанию. В открывшемся окне нажмите на кнопку ОК.
В веб-клиенте поддерживаются настройки преобразования, заданные в десктоп-клиенте. Если изменились настройки, изменения подхватятся в веб-клиенте в течение часа.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |