Загрузка транспортных накладных в Directum

В систему загружаются как исходящие транспортные накладные, в которых наша организация является грузоотправителем, так и входящие, в которых наша организация является перевозчиком или грузополучателем.

В некоторых случаях транспортная накладная может передаваться:

В этом случае в систему загружается несколько копий транспортной накладной. Это зависит от того, сколько подразделений нашей организации принимает участие в процессе и какую роль они играют.

Например, груз перевозится с основного производства на склад, то есть из одного подразделения нашей организации в другое. В этом случае в систему загружаются два документа: исходящая накладная для основного производства и входящая для склада.

Также контрагент может отправить транспортную накладную в два подразделения нашей организации, одно из которых является грузоперевозчиком, а к другому принадлежит водитель. В этом случае в систему загружается две входящие накладные, по одной для каждого подразделения.

При загрузке в Directum автоматически заполняется карточка транспортной накладной:

В содержимое документа с сервиса Synerdocs загружается печатная форма в формате PDF. Она содержит штамп, предоставляющий информацию о подписях документа. Печатная форма в системе Directum обновляется каждый раз, когда документ подписывает очередной участник документооборота, в том числе водитель, подписывающий транспортную накладную простой ЭП:

Когда транспортная накладная подписана всеми участниками, документооборот по накладной завершается, статус обмена с Требуется подпись меняется на Подписан. Подробнее о возможных статусах обмена для транспортных накладных см. раздел «Перечень статусов обмена с контрагентами».

До завершения документооборота нельзя подписывать документ в системе Directum и создавать для него новые версии.