Дела могут выдаваться на сторону, например, сотрудникам организации для работы в подразделениях, следственным органам и т.д.
Чтобы отразить в системе факт выдачи дела:
| 1. | Откройте карточку дела и перейдите на закладку «Выдача дела»: |
| 2. | Заполните табличную часть: |
| • | *Организация. Сторона, принимающая дело; |
| • | Подразделение принимающей организации, в которое выдано дело; |
| • | Контактное лицо. Сотрудник, ответственный за дело со стороны принимающей организации; |
| • | Возврат(план). Планируемая дата возврата; |
| • | Причина выбытия. Причина, по которой было выдано дело; |
| • | Примечание. Любая дополнительная информация. |
Например, если выдается не дело целиком, а отдельный документ, отразите это в примечании. В этом случае также рекомендуется указать номер выданного документа.
| 3. | Сохраните карточку дела. |
После возвращения дела укажите фактическую дату возврата в поле Возврат (факт).
