Номенклатурное дело уничтожается, когда срок хранения дела истек или экспертная комиссия принимает решение об уничтожении. Факт уничтожения нужно отразить в системе.
Уничтожать дела в системе следует с осторожностью, так как восстановить их после уничтожения нельзя.
Чтобы уничтожить дело:
| 1. | Откройте карточку дела в справочнике Номенклатура дел. |
| 2. | Если дело находится в коробе, извлеките его. Для этого на закладке «Архивные реквизиты» очистите поле Короб. |
| 3. | Нажмите на кнопку Уничтожить дело: |
| 4. | В открывшемся окне заполните поля: |
| • | *Акт об уничтожении. У выбранного документа должен быть вид, указанный в установке Вид документа актов об уничтожении; |
| • | *Дата уничтожения. Дата, когда дело будет уничтожено. |
В результате дело уничтожается:
| • | в карточке уничтоженного дела на закладке «Основные реквизиты» устанавливается флажок Дело закрыто, на закладке «Архивные реквизиты» заполняются поля Акт об уничтожении и Дата уничтожения. Все поля карточки дела становятся доступными только для просмотра; |
| • | в РКК и обращениях, относящихся к делу, на закладке «Местонахождение» заполняется поле Дата уничтожения. Все поля РКК и обращений становятся доступными только для просмотра. |
Документы, связанные с уничтоженным делом, сохраняются в системе.
