Завершающий этап работы с документом – списание документа в дело. То, какие документы списываются в дела, зависит от регламентов организации. Например, в дела могут списываться входящие письма и распорядительные документы.
Подшейте бумажные документы в дело. Дальнейший порядок действий зависит от способа регистрации документов: РКК, Обращения или Прочее.
РКК
| 1. | Откройте нужную регистрационно-контрольную карточку. Если используется технология быстрой идентификации бумажных документов, можно открыть РКК или связанный с ней документ, отсканировав штрихкод на бумажном документе. |
| 2. | На закладке «Регистрация» заполните поля: |
| • | Дело, в которое помещается документ при подшивке. Список доступных для выбора дел ограничен по виду РКК, виду документа, месту, подразделению и журналу регистрации; |
| • | Направлены в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. |
Обращения
| 1. | Откройте нужную карточку обращения. |
| 2. | На закладке «Регистрация» укажите Дело, в которое помещается документ при подшивке. Список доступных для выбора дел ограничен по виду обращения, месту, подразделению и журналу регистрации. |
Прочее
Чтобы списать один документ в дело:
| 2. | В поле Дела укажите дело, в которое помещается документ при подшивке. При необходимости можно выбрать несколько дел, например, если в одно дело списывается оригинал документа, а в другие – копии. Список доступных для выбора дел ограничен по виду документа. |
Чтобы списать несколько документов в дело:
| 1. | В карточке дела нажмите на кнопку Добавить в дело: |
Откроется окно поиска документов.
| 2. | Задайте критерии поиска и нажмите на кнопку Поиск. |
| 3. | Выделите нужные документы и нажмите на кнопку Выбрать. |
Чтобы посмотреть документы, РКК или обращения, связанные с делом, нажмите на соответствующую кнопку на ленте дела.
