Делопроизводитель получает задание на регистрацию документа.
Чтобы зарегистрировать документ:
| 1. | На ленте задания нажмите на кнопку  Зарегистрировать. |
При создании автоматически определяется место регистрации, наша организация и вид РКК: исходящая или внутренняя. Если не удалось определить данные автоматически, укажите их в открывшихся окнах.
Откроется новая РКК:
Часть полей заполнится автоматически, если администратор настроил список синхронизируемых полей, и/или заданы индивидуальные установки по работе с РКК.
| 2. | Заполните регистрационные данные. Большинство полей карточки совпадает с полями входящей РКК. Помимо общих полей во внутренней РКК есть поле Подразделение. Укажите в нем подразделение исполнителя документа. |
| 3. | Если у документа есть бумажные сопроводительные документы, создайте их по кнопке  Сканировать или  Создать из файла в группе Приложения. |
| 4. | Нажмите на кнопку  Сохранить. При этом поле Рег. номер автоматически заполнится очередным регистрационным номером документа, а присвоенный регистрационный номер и дата регистрации автоматически запишутся в карточку документа. |
| 5. | На бумажном документе укажите дату регистрации и регистрационный номер приказа из РКК. |
| 6. | При необходимости занесите подписанный документ в систему. Для этого: |
| • | если на документ ранее не был нанесен штрихкод, сгенерируйте его по кнопке  Штрихкод и нанесите на документ; |
| • | занесите документ в новую версию по кнопке  Сканировать или, предварительно отсканировав документ, по кнопке  Создать из файла в группе Документ. |
| 7. | Если необходимо, отправьте поручения по приказу на исполнение и ознакомьте сотрудников организации с содержанием приказа. |
| 8. | Выполните задание на регистрацию документа. |
Если в процессе работы с распорядительным документом оригинал документа перемещается внутри организации, делопроизводитель отмечает, где в настоящее время находится документ, на закладке «Местонахождение» РКК.
