Копировать ссылку на страницу

По умолчанию в системе есть четыре предопределенные папки:

•Входящие;
•Исходящие;
•Избранное;
•Общая.

При необходимости пользователи могут создать другие папки для себя лично или для общего использования.

При создании папки в веб-доступе запрашиваются следующие реквизиты карточки папки:

Параметр

Тип

Описание

*Имя

Строка

Имя папки

*Тип содержимого папки

Признак: «Документы», «Задачи», «Задания», «Компоненты» и «Любые объекты»

Тип объектов, которые могут храниться в папке помимо других папок

Примечание

Строка

Примечание к содержимому папки

*Показывать число непрочитанных заданий

Признак: «Нет», «Да»

Признак того, что для папки настроено отображение количества непрочитанных заданий. Настраивается только для папок типа «Задание» и «Любые объекты»

*ИД

Число

Идентификационный номер папки. Заполняется автоматически при создании папки. Доступно только для просмотра

*Автор

Справочник Пользователи

Пользователь, который создал папку. Заполняется автоматически при создании папки. Доступно только для просмотра

*Дата создания

Дата

Дата и время создания папки. Заполняется автоматически при создании папки. Доступно только для просмотра

*Дата редактирования

Дата

Дата и время последнего изменения карточки папки. Заполняется автоматически при изменении папки. Доступно только для просмотра

Чтобы создать папку:

1.В области закладок откройте закладку Создать и перейдите по ссылке Папку. Откроется страница создания папки:

2.Заполните поля карточки.
3.Для сохранения карточки нажмите на одну из следующих кнопок:
•на кнопку , находящуюся на панели инструментов;
•на кнопку Сохранить, находящуюся внизу страницы после всех полей карточки папки.

В результате в системе будет создана новая папка. Ссылка на папку будет помещена в текущую папку. Если ссылка не может быть помещена в текущую папку, например текущая папка доступна пользователю только для просмотра, то созданную папку можно будет найти поиском.

Примечание

Чтобы открыть список объектов, содержащий текущую папку, перейдите по ссылке К списку.

Если создается папка для общего использования, то после создания надо настроить права доступа к папке. Подробнее см. раздел «Настройка прав доступа».

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM