Создать документ в системе DIRECTUM значит заполнить реквизиты карточки документа и поместить в хранилище первоначальный вариант текста.
На сайте мобильного веб-доступа создавать документы можно только из файла. При этом в текст документа помещается содержимое файла. Файл выбирает пользователь по своему усмотрению. В системе должно быть зарегистрировано приложение, позволяющее работать с форматом выбранного файла. Приложения регистрирует администратор системы.
Ссылка на созданный документ в веб-доступе помещается в предопределенную папку «Избранное».
Изменить папку в процессе создания документа нельзя. Если ссылку нужно поместить в другую папку, то после создания документа следует использовать возможности работы со ссылками. Подробнее см. раздел «Ссылки на объекты».
Чтобы создать документ:
1. | На закладке Создать перейдите по ссылке Документ. Откроется страница создания документа: |
Особенности заполнения полей:
• | *Имя файла. Выберите файл с мобильного устройства с помощью кнопки Обзор.... |
2. | Нажмите на кнопку Создать. Откроется карточка документа. Состав полей зависит от типа карточки. Например, карточка типа «Документы произвольной формы» выглядит так: |
4. | Заполните поля карточки документа и нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы или на кнопку ![]() |
Для отмены изменений на панели инструментов нажмите на кнопку .
В результате, если была нажата кнопка или Сохранить, в системе будет создан новый документ, если на панели инструментов была нажата кнопка
, то в системе новый документ создан не будет.
Ссылка на созданный документ будет помещена в предопределенную папку «Избранное».
© 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |