Справочник представляет собой реестр регистрируемых договорных документов: договоров, доп. соглашений, приложений к договорам и т.п. Записи справочника доступны только для просмотра.

Новый договорной документ создается с типом карточки «Договорные документы». Если документ регистрируемый, то при первом сохранении карточки документа будет автоматически создана запись справочника Договоры с аналогичными значениями полей.

Текущая стадия жизненного цикла документа указывается в поле Статус. Значение поля изменяется автоматически в ходе типового маршрута «Согласование договорных документов».

В проводнике веб-доступа в списке договорные документы выделяются цветом и стилем шрифта в соответствии с текущим этапом жизненного цикла документа:

Пример:

Действие на ленте:

Создать из файла. Создание договорного документа из файла. При нажатии на кнопку откроется окно:

Выберите файл и версию документа, в которую будет импортирован выбранный локальный документ.

Закладка «Связанные договоры» предназначена для открытия списка договоров, связанных с текущим.

Закладка «Этапы договоров» предназначена для открытия списка этапов текущего договора. Чтобы создать этап, нажмите на кнопку Создать запись. Подробнее см. описание справочника Этапы договоров. Чтобы скопировать этапы существующего договора, нажмите на кнопку Скопировать этапы. Откроется окно для выбора договора. Если для договора уже созданы этапы, то скопированные этапы будут добавлены к существующим.

Кнопки доступны, только если существует связанная действующая запись справочника Договоры.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM