Чтобы согласовать договорной документ, инициатор:
| 1. | Создает в системе проект документа, который необходимо согласовать. При этом документ находится в стадии жизненного цикла «Создание». |
| 2. | Создает задачу, вкладывает в нее проект документа, при необходимости добавляет сопроводительные документы. Выбирает типовой маршрут «Согласование договорных документов». Откроется окно для заполнения параметров: |
| • | Дополнительные согласующие – сотрудники, с которыми необходимо согласовать документ; |
Примечания
1. По умолчанию документ согласовывается с руководителем инициатора, специалистом юридического отдела, визирующими и утверждающим. Визирующие и утверждающий указаны в карточке категории договоров.
2. Если руководитель подразделения, специалист юридического отдела, утверждающий или визирующие совпадают с дополнительными согласующими, то они будут исключены из списка дополнительных согласующих.
Если руководитель подразделения, специалист юридического отдела или утверждающий совпадает с визирующими, то они будут исключены из списка визирующих.
| • | *Срок согласования (дн.) – срок согласования документа для каждого дополнительного согласующего. Значение по умолчанию задает администратор системы в установке модуля Срок согласования (дн.). Значение можно изменить вручную. |
Срок согласования для других рецензентов указывает администратор системы. Данный срок не доступен для изменения.
| 5. | Стартует задачу. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Внутреннее согласование». |
