В ходе обработки маршрутов задач исполнителям приходят задания. Ссылки на задания автоматически помещаются в папку «Входящие» исполнителей.
Типы заданий:
• | задание – исполнитель должен выполнить работы, указанные в тексте задачи, и после этого выполнить задание в системе; |
• | уведомление – исполнитель может просто принять к сведению информацию, изложенную в тексте задачи, и не выполнять в системе никаких действий; |
• | задание-контроль – исполнитель может принять работы по задаче, инициатором которой он является, если считает, что работы выполнены, или отправить задачу на доработку, если считает, что работы не выполнены или выполнены не в полном объеме. Ссылка на задание-контроль автоматически помещается в папку «Входящие» инициатора задачи. Подробнее см. раздел «Контроль выполнения задач». |
При этом темы заданий, которые еще не были прочитаны исполнителем, отображаются жирным шрифтом, темы прочитанных заданий – обычным шрифтом. Задание считается прочитанным, если исполнитель открывал карточку задания. В дереве папок справа от папки «Входящие» в скобках отображается количество непрочитанных заданий.
Примечание
Количество непрочитанных заданий для папки «Входящие» отображается, если в карточке папки «Входящие» в desktop-клиенте установлен флажок Показывать число непрочитанных заданий.
В системе DIRECTUM существует возможность пометки прочитанного задания как непрочитанного. Для этого в контекстном меню задания выберите пункт Отметить как непрочитанное.
Чтобы непрочитанное задание пометить как прочитанное, в контекстном меню задания выберите пункт Отметить как прочитанное.
Чтобы выполнить задание:
1. | В карточке задания отразите информацию о выполненных работах. |
2. | На ленте нажмите на кнопку ![]() ![]() |
В результате задание перейдет в состояние «Выполнено».
Выполненные задания отображаются в проводнике зачеркнутым шрифтом.
После выполнения задания часть свойств можно изменять. Подробнее см. раздел «Изменение задач и заданий».
© 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |