В веб-доступе предусмотрена возможность создавать подзадачи к задачам и заданиям.
Подзадача – это задача, созданная из другой задачи или задания. Задача или задание, из которых создана подзадача, называются ведущей задачей или заданием соответственно.
Подзадачи удобно использовать в тех случаях, когда в рамках одной задачи или задания возникает потребность создать дополнительную задачу:
| • | задать вопрос кому-то из сотрудников; |
| • | послать напоминание или дополнить задание кому-то из исполнителей; |
| • | переслать полученное задание другим исполнителям; |
| • | выполнить дополнительные работы с привлечением других сотрудников, не указанных ранее в качестве исполнителей. |
К подзадачам и к их заданиям можно создавать еще подзадачи и т.д. В результате образуется множество связанных между собой задач и заданий. Это множество называется семейством задач.
Чтобы создать подзадачу к задаче или заданию:
| 1. | В карточке задачи или задания на ленте нажмите на кнопку  Создать подзадачу. Откроется карточка подзадачи. |
| 2. | Заполните поля карточки: |
| • | *Тема – краткая суть задачи. По умолчанию копируется тема ведущей задачи или задания с символами >>; |
| • | *Маршрут – исполнители задачи. Чтобы заполнить поле, нажмите на кнопку *Маршрут и выберите пользователей. Подробнее см. раздел «Настройка маршрута задачи»; |
| • | Наблюдатели – наблюдатели задачи. Все наблюдатели получают уведомления сразу после старта задачи. Чтобы заполнить поле, нажмите на кнопку Наблюдатели и выберите пользователей. Подробнее см. раздел «Настройка маршрута задачи»; |
| • | *Тип заданий – тип заданий, которые получат исполнители. Если от исполнителей требуется получить какой-либо результат, выберите значение Задание. Если задача носит информационный характер и от исполнителя не ожидается никаких действий, выберите Уведомление; |
| • | Срок – срок выполнения заданий. Если задания не будут выполнены к этому сроку, то ссылки на них и ссылки на задачу в списках задач и заданий будут выделены красным цветом; |
| • | *Тип прав – тип прав на создаваемую задачу. Права наследуются из ведущей задачи. Поле доступно только для просмотра; |
| • | Тип маршрутизации – порядок создания заданий исполнителям. Имеет смысл, если задача адресована нескольким исполнителям. Возможные значения: |
| a) | Параллельная – все исполнители получат задания одновременно; |
| b) | Последовательная – исполнители получат задания в порядке очереди. Сначала первый, потом, после того, как первый исполнитель выполнит свое задание, получит задание второй исполнитель, и т.д. |
| 3. | Заполните текст задачи. |
| 4. | Нажмите на кнопку  Старт. |
Текст подзадачи и всех ее заданий будет доступен для просмотра в области переписки во всех задачах и заданиях семейства задач. Ссылка на подзадачу будет помещена в папку «Исходящие».
При принятии задания-контроль, у которого есть ведущее задание, появляется окно с подтверждением:
Доступные варианты действия:
| • | Выполнить – задание-контроль будет принято, ведущее для подзадачи задание будет выполнено; |
| • | Не выполнять – задание-контроль будет принято, ведущее задание для подзадачи останется невыполненным; |
| • | Открыть – задание-контроль будет принято, будет открыта карточка ведущего задания; |
| • | Отмена – не будет выполнено никаких действий, будет открыта карточка задания-контроль. |
См. также
