Создание документов
Contents
Создать документ в системе DIRECTUM – значит заполнить поля карточки документа и поместить в хранилище первоначальный вариант содержимого.
В веб-доступе создавать документы можно двумя способами:
| • | из шаблона – в текст документа помещается содержимое шаблона, например содержимое шаблона «Общий шаблон документа для Word». Шаблоны настраивает администратор. Шаблоны позволяют оформлять все документы организации в едином стиле и облегчают внесение изменений в бланки документов; |
| • | из файла – в текст документа помещается содержимое файла, расположенного локально. Файл выбирает пользователь. В системе должно быть зарегистрировано приложение-редактор, позволяющее работать с форматом выбранного файла. Приложения регистрирует администратор системы. |
Ссылка на созданный документ в веб-доступе помещается в одну из папок:
| • | в текущую папку проводника, если текущая папка предназначена для хранения ссылок на документы и текущий пользователь имеет права на ее изменение; |
| • | в предопределенную папку «Избранное» во всех других случаях. |
Изменить папку в процессе создания документа нельзя. Если ссылку нужно поместить в другую папку, то после создания документа следует использовать возможности работы со ссылками. Подробнее см. раздел «Ссылки на объекты».
Копирование документа см. в разделе «Копирование документа».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |