Импорт документов

Contents

Импортировать документ в систему DIRECTUM – значит поместить содержимое файла с локального диска в текст одной из версий документа.

Чтобы импортировать документ:

1.	Воспользуйтесь одним из способов:

•	в контекстном меню или на панели быстрых действий документа выберите пункт Импортировать;

•	в карточке документа на ленте нажмите на кнопку Импортировать;

•	в карточке документа на закладке «Список версий» в контекстном меню версии документа выберите пункт Импортировать. Откроется окно «Импорт документа»:

2.	Нажмите на кнопку Выберите файл и в открывшемся диалоге укажите файл на локальном компьютере, который нужно занести в DIRECTUM.

3.	Укажите версию документа, в которую будет импортирован файл, и примечание к создаваемой версии.

4.	Если необходимо разблокировать версию при импорте, установите флажок С разблокировкой. Если версия не заблокирована, флажок недоступен. Подробнее см. раздел «Блокировка и разблокировка документов».

5.	Нажмите на кнопку Импорт.

В результате в версию документа системы DIRECTUM будет импортировано содержимое указанного локального файла.

Примечание

При импорте документа Microsoft Word обновятся штрихкоды документа. Подробнее о работе со штрихкодами см. раздел «Перечень интеграционных действий».

Если был установлен признак С разблокировкой, то документ в системе DIRECTUM с момента импорта будет доступен для изменения.