На тексты документов в системе DIRECTUM можно ставить электронную подпись (ЭП). ЭП позволяет заменить традиционные печать и подпись, гарантируя авторство подписи и неизменность текста документа.

ЭП ставится на конкретную версию текста документа. Одну версию могут подписывать разные пользователи.

После подписания текст версии становится недоступным для изменения. Его не может изменить ни один пользователь, в том числе сам автор подписи.

Подписи в системе DIRECTUM бывают двух типов: визирующая и утверждающая. Они отличаются элементом, который появляется на значке документа, и служат для наглядного отражения в системе разных по значимости подписей:

Визирующую подпись могут ставить все пользователи, для которых зарегистрированы сертификаты. Утверждающие подписи могут ставить только те пользователи, которым администратор выдал соответствующее разрешение. Разрешение выдается отдельно для каждого вида документов.

Документ может иметь несколько версий, подписанных ЭП.

В веб-доступе не поддерживается подписание с помощью криптопровайдера Бикрипт.

Документы не будут подписаны, если они находятся в недоступном на текущий момент файловом хранилище.

В настоящем разделе описана работа с ЭП:

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM