Копировать ссылку на страницу

При нажатии на кнопку откроется диалог:

Щелкните для увеличения изображения

Слева находится строка поиска и поле «Все записи», в котором в виде списка или дерева отображаются все записи справочника.

Справа отображается таблица «Выбранные записи». В таблице находятся те записи справочника, которые выбрал пользователь.

В поле «Все записи» доступны стандартные действия с записями справочника через контекстное меню. Подробнее см. раздел «Действия с записями справочника».

Чтобы найти записи, воспользуйтесь одним из способов:

введите известный фрагмент наименования или кода записи в строке поиска;
укажите сразу несколько условий поиска через «;». Например, «бух; мар иван; управл»;
введите значение дополнительного реквизита, если он настроен для справочника. Например, если администратор для справочника Пользователи настроил дополнительный реквизит Должность, то введите для поиска слово «Бухгалтер». В результате откроется окно, содержащее записи справочника, у которых реквизиты, в том числе дополнительные, содержат значение «Бухгалтер». Подробнее см. раздел «Поиск по реквизитам справочников».

Результаты поиска отобразятся в окне в алфавитном порядке.

Изменяйте состав таблицы «Выбранные записи» одним из способов:

используйте кнопки , , и ;
выберите пункты контекстного меню Включить, Исключить в поле «Все записи»;
выберите пункты контекстного меню Добавить, Удалить в таблице «Выбранные записи». В поле *Наименование укажите нужную запись. Порядок заполнения поля аналогичен порядку заполнения поля типа «Справочник». Подробнее см. раздел «Выбор одной записи из одного справочника»;
для добавления дважды щелкните на нужную запись в поле «Все записи»;
нажмите клавиши Enter или Delete в поле «Все записи»;
перетащите запись из поля «Все записи» в таблицу с помощью Drag&Drop.

Чтобы выделить несколько записей в дереве, удерживайте клавиши Ctrl или Shift.

В результате выбранные записи подставятся в поле выбора записей.

Следует учитывать, что администратор может установить:

запрет на просмотр всех записей справочника;
ограничение на количество отображаемых записей справочника.

Если установлен запрет на просмотр всех записей, то при нажатии на кнопку откроется пустое окно выбора записей с подсказкой «Введите значение для поиска». Для ввода значений используйте like-ввод.

Если установлен запрет на просмотр и ограничение на количество отображаемых записей, то при большом количестве результатов поиска отобразятся не все записи. При этом появится подсказка: «Слишком много результатов. Показаны не все».

Для указанных в поле записей справочника можно посмотреть карточку, не открывая список записей. Для этого установите курсор в поле и воспользуйтесь одним из способов:

нажмите на клавиши Ctrl+F4;
удерживая клавишу Ctrl, левой кнопкой мыши нажмите на кнопку .
© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM