Отчеты предназначены для просмотра запрашиваемых данных системы во внешних приложениях, например, в приложении Microsoft Excel. Подробнее см. разделы «Приложения для просмотра отчета» и «Формирование отчета».

Перед выгрузкой во внешнее приложение данные могут быть обработаны, например, сгруппированы по значениям реквизитов, или могут быть рассчитаны их суммарные значения. После выгрузки данных во внешнее приложение, пользователи могут изменять данные по своему усмотрению.

Отчеты в системе DIRECTUM группируются по модулям. Для каждого модуля имеется свой список отчетов. Список всех отчетов системы можно открыть через окно «Быстрый запуск». В списке отчетов можно выполнять те же действия, что и в списке объектов. Подробнее см. раздел «Списки объектов».

Система DIRECTUM позволяет разграничивать права доступа к отчетам. Права могут быть назначены только администратором системы и на все отчеты модуля сразу или на каждый отчет в отдельности с учетом необходимости.

В системе существует возможность формирования отчетов, используя базовые модули «Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами». Подробнее см. раздел «Отчеты базовых модулей».

Работа с отчетами фиксируется в истории. Подробнее см. раздел «История работы с отчетами».

Результаты сформированного отчета можно сохранять.

У каждого отчета есть своя карточка:

*Заголовок. Наименование отчета.

*Приложение для просмотра. Приложение для просмотра отчета.

Примечание. Полное описание отчета.

Действие на ленте, вкладка Главная:

Выполнить. Сбор данных по запросу и их обработка. При нажатии на кнопку начинается формирование отчета и карточка отчета закрывается.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM