В системе DIRECTUM есть пять предопределенных папок, которые не могут быть удалены. Эти папки образуют первый уровень дерева всех папок системы DIRECTUM:
Папка |
Объекты |
Особенности использования |
---|---|---|
|
Задания |
В папку автоматически вставляются ссылки на задания, адресованные пользователю |
|
Задачи |
В папку автоматически вставляются ссылки на задачи, которые создает пользователь |
|
Документы, папки, задания, задачи, варианты запуска компонент, записи справочников |
Пользователь вставляет в папку ссылки на документы, папки, задания, задачи, варианты запуска компонент, записи справочника по своему усмотрению |
|
Документы |
В папке хранятся ссылки на папки и документы, нужные большинству пользователей системы. Пользователь видит документы и папки, на которые у него есть права доступа. |
|
Справочники, отчеты, сценарии |
В папке хранятся ссылки на все доступные компоненты. Пользователь видит компоненты, на которые у него есть права доступа. |
Папки «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» являются личными папками пользователя и доступны только ему, руководителям или замещающим. У каждого пользователя эти папки свои, и пользователь может изменять их содержимое по своему усмотрению.
Папки «Общая папка» и «Компоненты» являются общими для всех пользователей системы. Содержимое этих папок, как правило, изменяют один или несколько ответственных пользователей.
Если настроено ограничение результатов поиска и количество объектов в папке превышает ограничение, то появится сообщение под лентой: «В папке слишком много объектов. Показаны первые <N>. Вы можете удалить ненужные ссылки.». Подробнее см. раздел «Группа «Общие».
© 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |