Подписание задач и заданий
Contents
На тексты задач и заданий в системе DIRECTUM можно ставить электронную подпись (ЭП).
Электронная подпись (ЭП)
Реквизит документа, удостоверяющий автора подписи и гарантирующий неизменность документа после его подписания. Под Электронной подписью понимается Усиленная электронная подпись.
ЭП позволяет придать дополнительную значимость текстам задач и заданий, гарантируя авторство подписи и неизменность текста.
В системе DIRECTUM ЭП ставится на тексты задач и заданий, которые гарантировано не должны меняться. Например, текст задачи, заданный в состоянии «Инициализация», не должен меняться после старта задачи. Текст задания, заданный в состоянии «В работе», не должен меняться после выполнения задания. Такие тексты называются ЗАКРЕПЛЕННЫМИ ТЕКСТАМИ задачи или задания.
Закрепленные тексты в карточках задач и заданий недоступны для изменения, и изменить их легальными способами невозможно. Но их можно попытаться изменить нелегальными способами. Чтобы у участников задачи не возникало сомнений в авторстве текстов, на тексты задач и заданий целесообразно ставить ЭП.
Если на текст установлена ЭП, то любые изменения текста, даже если их удастся внести, приведут к тому, что ЭП станет недостоверной. И все участники задачи будут видеть, что текст менялся.
На функцию подписания задач и заданий влияют параметры группы «Задачи/Задания»:
| • | Защищать электронной подписью; |
| • | Автоматически проверять подписи при открытии задач, заданий, уведомлений. |
Подробнее см. раздел «Группа «Задачи/Задания».
Порядок подписания задач и заданий регламентирован и соответствует условиям доступности функции подписания. Подробности см. в разделе «Порядок подписания задачи или задания».
Пользователь может подписать задачу или задание, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение задачи или задания; |
| • | задача или задание никем не редактируется; |
| • | у задачи или ее заданий есть закрепленный текст; |
| • | пользователь имеет сертификат для подписания; |
| • | на рабочем месте пользователя установлен модуль расширения, который может использоваться для подписания. |
Когда пользователь ставит подпись, в системе фиксируется и сохраняется информация о том, какой пользователь и когда поставил подпись. Данную информацию могут просматривать все пользователи, у которых есть права на просмотр семейства задач. Подробнее см. раздел «Просмотр информации о подписях задачи и задания».
В системе есть возможность проверки достоверности подписи задач и заданий. Подробнее см. раздел «Проверка достоверности подписей».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |