Перенос данных задач, заданий и уведомлений в календарь Microsoft Outlook
Contents
Чтобы перенести данные текущей задачи, задания или уведомления в событие календаря Microsoft Outlook, в карточке задачи, задания или уведомления на вкладке Сервис в группе Календарь в выпадающем списке 
Добавить в календарь выберите пункт <Название календаря Microsoft Outlook>, где <Название календаря Microsoft Outlook> – название одного из календарей Microsoft Outlook, доступных на компьютере текущего пользователя системы DIRECTUM. В списке календарей сначала располагаются личные календари, затем – общие.
В результате, если в календаре уже существует событие для данной задачи, задания или уведомления, то откроется окно Microsoft Outlook, в котором отобразится данное событие.
Если в календаре нет события для данной задачи, задания или уведомления:
| 1. | В указанном календаре Microsoft Outlook создается событие. |
| 2. | Для события заполняется поле Тема из поля Тема в карточке задачи, задания или уведомления. |
| 3. | Для события заполняются поля Начало и Конец по алгоритму: |
| • | в поле Начало записывается дата и время создания события. Время округляется до целого часа в большую сторону. Например, если событие было создано в 15:20, то в поле Начало запишется время 16:00; |
| • | в поле Конец записывается дата и время, рассчитанное с учетом длительности события, указанной в настройках программы Microsoft Outlook. Например, если продолжительность события календаря Microsoft Outlook задана равной 30 минут и в поле Начало задано время, равное 16.00, то в поле Конец запишется время 16.30. |
| 4. | Для события задается категория в соответствии со статусом исходной задачи, задания или уведомления. |
| 5. | В событии формируется текст вида: |
------------
<Тип объекта: задача, задание или уведомление>: <Ссылка на задачу, задание или уведомление в системе DIRECTUM>
Срок: <Срок из поля Срок в карточке задачи, задания или уведомления>
Важность: <Важность задачи>
----– Задача <ИД задачи в системе DIRECTUM> "<Тема задачи из поля Тема в карточке задачи>" –----
Инициатор: <Имя инициатора из поля *Инициатор в карточке задачи>; старт: <дата и время старта задачи>; <Состояние задачи>
Исполнители: <Исполнители задачи из поля *Маршрут в карточке задачи>; <тип маршрутизации, если исполнителей несколько>
Маршрут: <Типовой маршрут задачи из поля *Маршрут в карточке задачи>
Наблюдатели: <Наблюдатели задачи из поля Наблюдатели... в карточке задачи>
<Текст переписки по задаче>
Открывается окно созданного события календаря Microsoft Outlook:
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |