Копией в письме можно отправлять только документы системы DIRECTUM. Чтобы отправить документ копией в письме:
| 2. | Воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Главная в группе Отправка в выпадающем списке  Отправить задачей выберите пункт Отправить копией в письме; |
| • | в контекстном меню последовательно выберите пункты Отправить и Копией в письме. |
Откроется окно экспорта документа:
| • | *Версия. Версия документа, текст которой необходимо экспортировать в файл на диске; |
| • | С блокировкой. Признак экспорта версии документа с блокировкой. Если флажок установлен, версия документа будет доступна только для просмотра. По умолчанию флажок не установлен; |
| • | В структурированный документ. Признак экспорта в структурированный документ. Если флажок установлен, версия документа будет экспортирована вместе с утверждающими и визирующими подписями с расширением *.esd. Флажок устанавливается автоматически, если установлен флажок Экспортировать только утверждающие подписи. По умолчанию флажок не установлен; |
| • | Экспортировать только утверждающие подписи. Признак экспорта версии документа с утверждающими подписями. Если флажок установлен, будет экспортирована версия документа со всеми утверждающими подписями в формате структурированного документа. По умолчанию флажок не установлен; |
| • | Сжать документ (zip). Признак сжатия версии документа в архив. Если флажок установлен, при экспорте версии документа в указанную папку сохранится zip-архив с вложенным документом. По умолчанию флажок не установлен. |
В результате откроется новое электронное письмо в программе, выбранной почтовым клиентом по умолчанию. Некоторые поля в письме будут заполнены:
| • | в поле Тема будет указано название объекта; |
| • | в поле Вложения будет указан файл с копией текста одной из версий или файл в ESD-формате. Зависит от того, было выполнено преобразование при экспорте или нет. Для работы с ESD-файлами на компьютере должна быть установлена программа DIRECTUM OverDoc. |
Заполните все оставшиеся поля и отправьте письмо.
См. также
