Справочник предназначен для задания правил формирования номеров документов. Для одного типа карточки можно создать только один формат номера.

Особенности заполнения полей:

Доп. разрез нумерации. Дополнительный параметр, по которому будет вестись сквозная нумерация, например Организация, Подразделение, Вид  документа. При нажатии на кнопку будет выдан список локализованных полей типа «Справочник» для указанного выше типа карточки.

*Цифр в номере. Количество знаков порядкового номера. Например, если в поле указать 3, то порядковый номер будет присваиваться в формате 001, 002, … 023, … 999. Значение в поле должно быть целым числом от 1 до 9. При вводе других чисел происходит автоматическая замена на ближайшее допустимое число.

*Заполнять номер и дату. Признак автоматического заполнения полей № документа и Дата документа в указанном типе карточки документа. Возможные значения: Да, Нет.

В табличной части «Формат номера» указываются элементы номера. При нажатии на кнопку в поле *Элемент номера выводится список возможных элементов. Содержимое списка зависит от выбранного типа карточки. В него включаются порядковый номер, год и все поля карточки с типом «Справочник». Например, для типа карточки «Приказы кадровые» список имеет вид:

В качестве элемента номера можно выбрать любой из представленных в окне «Выбор элементов номер» или ввести вручную любой символ, например «/» или «-».

Действия на ленте, вкладка Главная:

Очередной номер. Установка значения очередного порядкового номера. Если поле Доп. разрез нумерации не заполнено, то при нажатии на кнопку будет запрашиваться только один очередной номер. Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей меньше 20, то откроется окно для установки очередного порядкового номера для каждого значения дополнительного разреза – для каждой записи справочника:

Если указан дополнительный разрез нумерации и в выбранном справочнике количество записей больше 20, то при нажатии на кнопку будет предложен выбор записи справочника:

После выбора записи справочника откроется окно запроса очередного номера для него. Чтобы начать нумерацию, например, со 100, нужно в качестве очередного номера указать 99. Чтобы начать нумерацию с 1, нужно в качестве очередного номера указать 0.

Список записей. Открытие на чтение списка записей справочника, который указан в поле Доп. разрез нумерации.

См. также

 

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM