Область предпросмотра позволяет просматривать содержимое документов, не открывая их в проводнике системы. Область предпросмотра для документов имеет вид:

В верхней части области расположена панель инструментов предпросмотра, включающая набор часто используемых действий.
Кнопка
предназначена для обновления данных в области предпросмотра документа.
Версия документа. Поле выбора одной из существующих версий документа для предпросмотра. По умолчанию в области предпросмотра документа открывается его последняя версия.
При нажатии на кнопку
или
документ откроется в приложении-редакторе на изменение или чтение.
Кнопки
Подписать версию и
предназначены для подписания просматриваемой версии документа электронной подписью и просмотра информации о подписях всех версий документа.
Предпросмотр документов можно открыть в отдельном окне. Для этого на вкладке Документ в группе Открытие нажмите на кнопку
Предпросмотр. Откроется окно «<Название документа>»:

На ленте доступны действия, аналогичные действиям на панели инструментов предпросмотра в проводнике системы, а также дополнительные кнопки:
• | на вкладке Главная в группе Документ – кнопки Состояние и Открыть карточку; |
• | на вкладке Главная в группе Ссылки кнопка Копировать ссылку. |
Отдельное окно предпросмотра документов можно запустить с помощью горячих клавиш Shift+Enter.
При предварительном просмотре изображений в области предпросмотра документов отображается панель работы с изображением:
• | – увеличить изображение; |
• | – уменьшить изображение; |
• | – подогнать изображение по ширине окна; |
• | – подогнать изображение по размеру окна; |
• | – отобразить реальный размер изображения; |
• | – повернуть изображение против часовой стрелки; |
• | – повернуть изображение по часовой стрелке. |
Дополнительные кнопки для многостраничных TIFF-файлов:
• | – отобразить предыдущую страницу; |
• | – отобразить следующую страницу; |
• | – выбрать страницу. |
Если в области предпросмотра примечание накладывается на текст таблицы, поменяйте режим просмотра изменений в документе Microsoft Word. Для этого:
1. | Откройте документ и перейдите на вкладку Рецензирование. |
2. | В группе Запись исправлений в выпадающем списке Отобразить для проверки выберите значение Все исправления. |
3. | Закройте документ и перезапустите проводник системы DIRECTUM. |
В результате текст документа, для которого стоит примечание, выделится цветом, а текст примечания будет скрыт. Чтобы просмотреть текст примечания, наведите курсор на выделенный цветом текст.