Прикладные блоки типовых маршрутов

Задание вышестоящему руководителю

Блок предназначен для отправки задания руководителю определенного пользователя

Занесение в РКК отчета по поручению

Блок предназначен для занесения в РКК в табличную часть на закладке «Контроль» отчета о выполнении поручения

Занесение даты подтверждения и состояния отправки

Блок предназначен для занесения даты подтверждения регистрации и состояния «Регистрация подтверждена» в справочник История автоматического обмена документами и занесения информации о регистрации в табличную часть списка рассылки РКК

Изменение состояния версии документа

Блок предназначен для изменения состояния выбранной версии документа

Изменение состояния совещания

Блок предназначен для изменения состояния совещания

Изменение стадии ЖЦ документа

Блок предназначен для изменения стадии жизненного цикла документа

Импорт файла в документ

Блок предназначен для импорта содержимого файлов на диске в существующие или новые версии документов в системе DIRECTUM

Исполнение поручений

Блок предназначен для организации работ исполнителей по поручению

Исполнение резолюции

Блок предназначен для создания задания исполнителю поручения по РКК

Исправление замечаний по проведению совещания

Блок предназначен для создания задания инициатору проведения совещания для исправления замечаний по проведению совещания

Исправление протокола совещания

Блок предназначен для создания задачи на исправления протокола совещания секретарю.

Контроль исполнения поручения РКК

Блок предназначен для отправки задания на контроль исполнения поручения РКК

Контроль исполнения резолюции

Блок предназначен для создания заданий контролерам поручения по РКК

Мониторинг изменения документов в библиотеке SharePoint

Блок предназначен для получения новых и (или) измененных документов в библиотеке SharePoint

Мониторинг изменения элементов в списке SharePoint

Блок предназначен для получения новых и (или) измененных элементов списка SharePoint

Мониторинг появления файла

Блок предназначен для мониторинга появления файла в указанной папке по заданной маске в течение определенного времени

Назначение прав автору поручения и наблюдателям по задаче

Блок предназначен для назначения прав, определенных в рамках текущего блока, автору поручения и наблюдателям по задаче на вложенные документы

Обработать подтверждение?

Блок предназначен для проверки настройки ожидания подтверждения для организации при обмене документами между канцеляриями

Ожидание выполнения подзадач исполнителей по РКК

Блок предназначен для ожидания выполнения какой-либо из подзадач, созданных исполнителям по РКК

Ожидание окончания совещания

Блок завершится только после окончания совещания

Ожидание появления версии документа

Блок предназначен для ожидания появления новой версии документа или нескольких документов

Определить состояние совещания

Блок определяет состояние совещания и возвращает соответствующий результат

Отправка задач по списку пользователей

Блок предназначен для создания задач/подзадач, пользователям, индивидуально для каждого

Отправка ответа в систему обмена

Блок предназначен для отправки ответа в систему обмена по результатам рассмотрения комплекта входящих документов

Отправка подзадач исполнителям решений совещания

Блок предназначен для создания подзадач исполнителям решений по совещанию

Отправка подзадач по РКК

Блок предназначен для создания подзадач исполнителям по списку поручений в РКК в табличной части на закладке контроль

Отправка подзадач по списку работников

Блок предназначен для создания подзадач всем автоматизированным работникам по типовому маршруту Исполнение резолюции по РКК для заданной РКК

Отправка подзадач руководителям для рассмотрения вх. док-та

Блок предназначен для создания подзадач руководителям для рассмотрения входящего документа

Отправка документов

Блок предназначен для отправки документов в другую организацию

Отправка электронного письма

Блок предназначен для отслеживания поступления писем на заданный почтовый сервер для определенного пользователя с возможностью получения письма и его вложений для последующей работы с ними

Оформление протокола совещания

Блок предназначен для создания задания секретарю совещания для оформления протокола совещания

Подписание документов ЭП

Блок предназначен для подписания документов заданным пользователем

Получить поля документа библиотеки SharePoint

Блок предназначен для получения значений полей документа библиотеки по его ID. Также блок предназначен для получения значений полей форм InfoPath

Получить элемент списка SharePoint

Блок предназначен для получения значений полей элемента списка по его ID

Поместить в дело

Блок предназначен для размещения документа в дело

Преобразование документа в PDF

Блок предназначен для преобразования отдельного документа или коллекции документов в формат PDF с помощью сервиса преобразования в PDF

Прием документов

Блок предназначен для отправки документов в другую организацию

Проверка наличия ЭП на документах

Блок предназначен для проверки наличия ЭП всех пользователей на документах

Публикация документа в библиотеку SharePoint

Блок предназначен для публикации документа DIRECTUM в библиотеку SharePoint. Использует веб-сервис «Публикация документа» из поставки компоненты DIRECTUM «Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint»

Публикация элемента списка SharePoint

Блок предназначен для создания нового элемента в определенном списке SharePoint

Разместить документы в SharePoint

Блок предназначен для публикации документов DIRECTUM в библиотеку SharePoint

Рассмотрение входящего документа

Блок предназначен для создания задания на рассмотрение входящего документа

Расширенное задание

Блок предназначен для автоматизации часто выполняемых действий и проверок при работе с заданиями

Расширенное уведомление

Блок предназначен для создания уведомлений, к теме которых будет добавлено наименование вложенного документа

Регистрация документа

Блок предназначен для автоматического создания РКК по новому месту регистрации

Совпадает место регистрации исполнителя с РКК?

Блок предназначен для проверки изменения места регистрации исполнителя по РКК по отношению к исполнителю поручения

Согласование продления срока поручения

Блок предназначен для последовательного создания заданий контролерам на продление сроков поручения по РКК

Согласование протокола совещания

Блок предназначен для создания заданий участникам совещания для согласования протокола совещания

Согласование с уменьшающимся количеством рецензентов

Блок предназначен для отправки заданий рецензентам, позволяет отправить задание лишь тем рецензентам, которые выполнили блок с результатом «На доработку»

Согласование с участниками совещания

Блок предназначен для создания заданий участникам совещания для согласования повестки совещания

Создание версии документа

Блок предназначен для создания новой версии документа, на основе существующей, с возможностью задания стадии жизненного цикла новой версии и примечания к ней

Создание задач исполнителям РКК

Блок предназначен для создания задач/подзадач исполнителям по РКК (столбец «Исполнитель» из таблицы на закладке «Контроль»)

Создание документа из Файла

Блок предназначен для создания нового документа в системе DIRECTUM из файла на диске

Сформировать повестку совещания

Блок ищет повестку совещания, если не находит, то создает повестку и вкладывает в задачу

Сценарий изменения содержимого папок

Блок предназначен для копирования, переноса, удаления ссылок на документы из папок-источников в папки-приемники

Уведомление контролеру РКК

Блок предназначен для создания уведомления пользователю, являющемуся контролером по РКК (поле Контролер закладки «Контроль» в карточке записи справочника Регистрационно-контрольные карточки)

Уведомление участникам совещания

Блок предназначен для создания уведомлений участникам совещания

Экспорт документа в файл

Блок предназначен для экспорта документа из системы DIRECTUM в заданную папку файловой системы в файл с заданным именем