Сценарий позволяет массово занести документы в систему DIRECTUM с локального, сетевого или съемного диска. Импорт документов выполняется по порядку: сначала в системе DIRECTUM создаются новые документы на основе шаблона, затем в текст документов импортируется содержимое файлов.

Сценарий расположен в папке «Утилиты администратора».

Подробнее порядок выполнения сценария см. в разделе «Массовый импорт документов».

По завершении работы сценария отобразится сообщение, в котором указаны количество импортированных документов, количество ошибок при импорте и путь к лог-файлу с результатами. В системе DIRECTUM для каждого импортированного файла будет создан новый документ. Реквизиты в карточках документов заполнятся в соответствии с параметрами, заданными по ссылке Заполнить реквизиты.

Ссылки на документы будут помещены в папку, указанную в поле Сохранить в. Если были установлены флажки Создать выбранную папку, Копировать структуру папок и Импортировать документы из подпапок, то папка и вложенные в нее подпапки с документами будут также импортированы в систему DIRECTUM, сохраняя порядок вложенности.

Если был задан параметр Удалить исходные файлы, то импортированные документы удалятся из локальной или сетевой папки.

В случае возникновения ошибок импорта документов администратор может обратиться к лог-файлу сценария. После выполнения сценария лог-файл автоматически помещается в папку файловой системы, из которой были импортированы документы.

Лог-файл содержит информацию:

В лог-файл может записываться, например, следующая ошибка: «Не найдено приложение-редактор (справочник «Приложения-редакторы») для документа Возможности нового двигателя компании ООО Мобил-Авто.PPTM. Документ не импортирован».

Пример:

14.09.2015 12:10:13 C:\docs\Выставка 2015. Доклад «Новинки авто 2015».docx импортирован

14.09.2015 12:10:13 C:\docs\Выставка 2015. Презентация «Новинки авто 2015».pptx импортирован

Импортировано документов: 2

Ошибок: 0

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM