Хранилища текстов документов
Contents
Справочник предназначен для работы с хранилищами текстов документов. Хранилище текстов документов на SQL-сервере по умолчанию входит в состав системы DIRECTUM. Остальные хранилища являются файловыми и настраиваются администратором. В справочнике создаются, изменяются и удаляются файловые хранилища. У хранилища SQL-сервера можно изменять только *Наименование, *Код и связанное с ним архивное файловое хранилище.
Особенности заполнения полей:
*Контроль прав доступа. Возможность автоматического назначения прав доступа к файлам хранилища. Возможные значения:
| • | Да – права доступа к файлам хранилища назначаются автоматически службой файловых хранилищ; |
| • | Нет – права доступа к файлам назначаются вручную администратором. |
Для хранилища SQL-сервера всегда установлено значение Нет.
*Код. Уникальный код хранилища. Может содержать до 10 символов.
*Редактирование в хранилище. Возможность редактирования документов напрямую в файлах хранилища. Возможные значения:
| • | Да – редактирование текста происходит в файлах хранилища. При выборе данного способа редактирования теневые копии файлов создаваться не будут; |
| • | Нет – при редактировании файлы хранилища копируются на локальную машину и обновляются в хранилище после закрытия документа. |
Для хранилища SQL-сервера всегда установлено значение Нет.
*Тип. Тип хранилища. Возможные значения:
| • | Файловое – для файловых хранилищ; |
| • | SQL-сервер – для хранилищ SQL-сервера. |
Поле доступно только для просмотра. Для вновь создаваемых хранилищ поле имеет значение Файловое.
*Назначение. Назначение хранилища, определяющее порядок размещения документов в хранилище и возможности работы с ними. Возможные значения:
| • | Архивное – для текстов редко используемых документов. Документы перемещаются в файловые хранилища по правилу из справочника Правила архивирования с помощью сценария Агент архивирования. Подробнее см. раздел «Настройка архивирования объектов». Тексты документов в архивных хранилищах доступны только для просмотра; |
| • | Оперативное – для текстов постоянно используемых документов. В оперативные хранилища тексты документов помещаются при создании документов и доступны для редактирования. Для хранилища SQL-сервера поле *Тип имеет значение SQL-сервер, поле *Назначение – значение Оперативное. |
Примечание
Не рекомендуется загружать в хранилище SQL-сервера файлы, размер которых превышает 80 Мб. Если размер загружаемых файлов превысит объем оперативной памяти, доступной проводнику системы, то появится сообщение об ошибке «Ошибка сохранения данных на SQL-сервер. Размер данных превышает допустимый».
В табличной части указываются файловые хранилища в разрезе серверов:
*Код сервера. Код сервера, на который реплицируются данные файлового хранилища.
*Имя компьютера. Имя компьютера, на котором расположено файловое хранилище. Может содержать IP-адрес сервера, например 198.168.48.00, имя компьютера, например Server, или полное доменное имя, например Server.company.com. Рекомендуется указывать полное доменное имя.
*Имя общего ресурса. Сетевое имя общего ресурса, связанного с папкой файлового хранилища на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. При инициализации хранилища проверяется, не используется ли такое имя для других общих ресурсов на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. Если используется, то выдается соответствующее сообщение об ошибке.
*Корневой каталог. Локальный путь к корневой папке файлового хранилища на компьютере, указанном в поле *Имя компьютера. Если указанной папки еще нет в файловой системе, то она будет создана. Если есть, то в папке размещаются тексты документов, а ее прежнее содержимое сохраняется.
Примечание
Для файловых хранилищ рекомендуется выделять отдельную папку, не используемую каким-либо другим образом. Это позволит избежать возможных ошибок, связанных с попытками обращения к данным при отсутствии прав доступа к ним.
*Инициализировано. Признак инициализации хранилища. Возможные значения:
| • | Да – папка файлового хранилища создана и выделена в общий доступ. Назначены права доступа к файлам хранилища; |
| • | Нет – инициализация хранилища не проведена. |
Поиск по тексту. Включение полнотекстового поиска для файлового хранилища. Используется для настройки службы Windows Search. Подробнее см. разделы «Настройка службы Windows Search» и «Отключение полнотекстового поиска в файловых хранилищах».
Значение по умолчанию Нет.
Действия на ленте, вкладка Главная:
Инициализировать. Инициализация хранилища. Доступна только для файловых хранилищ и только для сохраненной записи. Подробнее см. раздел «Инициализация файловых хранилищ».
Проверить. Проверка работоспособности службы файлового хранилища для текущего сервера.
Примечание
В распределенных системах данные справочника доступны для редактирования как на главном сервере системы, так и на вторичном. На вторичном сервере недоступны для редактирования данные о главном сервере. Реквизит Код сервера заполняется автоматически кодом текущего сервера.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |