Тип заданий по умолчанию. Тип задания, который будет указываться по умолчанию в карточке нового задания. Возможные значения: Задание, Уведомление. Значение по умолчанию Задание.
Разрешить сжатие схем задач. Возможность сжатия схем задач. Механизм сжатия позволяет существенно уменьшить размер базы данных системы DIRECTUM за счет сжатия данных в таблице SBTask. Подробнее см. в разделе «Сжатие схем задач». Если флажок установлен, то схемы сжимаются у вновь созданных, измененных и сохраненных задач. По умолчанию флажок установлен.
Тип прав по умолчанию. Настройка типа прав на создаваемые задачи по умолчанию. Возможные значения:
| • | Всем – права на задачу передаются всем пользователям; |
| • | Всем участникам – права на задачу передаются всем участникам задачи; |
| • | Ручной – права на задачу назначаются вручную. Если выбрать тип прав Ручной, то задачи не будут отправляться по жесткому типовому маршруту. При выборе данного типа прав появляется соответствующее предупреждение. |
Значение по умолчанию Всем.
Оптимизировать отображение окон. Настройка упорядочивания открываемых окон. Если флажок установлен, открываемое окно не будет скрываться под другими окнами. По умолчанию флажок установлен.
Интеграция с Outlook. Режим интеграции с календарями Outlook, который будет использоваться в системе DIRECTUM. Возможные значения:
| • | Индивидуально – интеграция включается пользователем индивидуально на рабочем месте с помощью настройки Использовать интеграцию с календарями, расположенной в параметрах проводника системы DIRECTUM, в группе «Календари»; |
| • | Включено – интеграция включена; |
| • | Отключено – интеграция отключена. |
Значение по умолчанию Индивидуально.
Запретить инициаторам выполнять задания. Если флажок установлен, инициатор главной задачи не сможет выполнить задания, созданные от главной задачи, за других пользователей. По умолчанию флажок не установлен.
Разрешить автоматическое подписание. Если флажок установлен, то при выполнении задания по типовому маршруту, в котором требуется подписание (свойства Требовать подписание документа и Автоматическое подписание имеют значение Да), вложенные документы подписываются автоматически. Подробнее см. раздел «Группа свойств для проверки подписанности документа». По умолчанию флажок установлен.
В группе полей «Ответственный пользователь» заполняются поля:
| • | Календарь рабочего времени. Указывается пользователь, ответственный за ежегодное заполнение календаря рабочего времени. Выбирается из справочника Пользователи. |
Если для расчета относительных сроков недостаточно данных в календаре, система отправляет задание ответственному на заполнение календаря рабочего времени на следующий год. Выполнение задачи по расчету сроков приостанавливается и возобновляется при получении данных календаря. Если поле Календарь рабочего времени не заполнено, то выполнение задачи прекращается;
| • | Назначение прав на вложения. Указывается пользователь, ответственный за назначение прав на зашифрованные объекты, вложенные в задачи и задания системы DIRECTUM. Выбирается из справочника Пользователи. Служба Workflow стартует подзадачу указанному пользователю, если одновременно выполняются условия: |
| • | при обработке маршрута задачи возникает потребность назначить права на зашифрованные объекты, вложенные в задачу или задание; |
| • | пользователь, вложивший зашифрованные объекты в задачу или задание, имеет категорию «Служебный». |
В тексте подзадачи указываются все объекты, на которые нужно назначить права, и пользователи, которые имеют полные права на эти объекты. Выполнение главной задачи приостанавливается до выполнения подзадачи.
Если поле не заполнено, то выполнение главной задачи, в которую были вложены объекты, зашифрованные пользователем с категорией «Служебный», прекращается;
| • | Автоматическое замещение руководителем. Возможность автоматической настройки замещения работников руководителем по всем подразделениям. Если флажок установлен, то включается автоматическое замещение типа «Ассистент». Изменить тип замещения для каждого работника можно в справочнике Замещение пользователей. Подробнее см. раздел «Замещение пользователей». По умолчанию флажок установлен. |
В группе полей «Максимальное число объектов» заполняются поля:
| • | В семействе задач. Максимальное количество объектов в семействе задач. Объектами являются главная задача и все ее задания, подзадачи к главной задаче и к ее заданиям, задания подзадач и другие; |
| • | В маршруте задачи. Максимальное количество участников в маршруте задачи. Участниками являются инициаторы, исполнители, наблюдатели главной задачи и всех подзадач; |
