На верхнем уровне в общей структуре папок проводника системы у каждого пользователя всегда отображается пять папок:
| • | «Входящие» – для хранения ссылок на задания; |
| • | «Исходящие» – для хранения ссылок на задачи; |
| • | «Избранное» – для хранения ссылок на объекты любого типа: папки, документы, задания, задачи, варианты запуска компонент и записи справочника; |
| • | «Общая папка» – для хранения ссылок на папки и документы, необходимые в работе большинству сотрудников организации; |
| • | «Компоненты» – для хранения ссылок на варианты запуска компонент системы, с помощью которых можно производить настройку системы и работать с системой. |
В настоящем разделе рассматривается настройка структуры папок, общих для всех пользователей системы DIRECTUM. К таким папкам относятся папки «Общая папка» и «Компоненты». Доступ к таким папкам имеют пользователи, для которых заданы соответствующие права. Изменять структуру таких папок может администратор системы и те пользователи, которым администратор назначил права доступа на изменение этих папок.
Если у пользователя нет прав на папку «Общая папка», то при входе в систему для него будет создана личная пустая папка с тем же названием. Для доступа к общей для всех пользователей папке «Общая папка» назначьте текущему пользователю права. При следующем входе пользователя в систему личная папка со всем содержимым будет заменена на общую папку.
Папки «Входящие», «Исходящие», «Избранное» являются личными папками пользователя. Доступ к таким папкам имеет только сам пользователь, его замещающие и администраторы системы. Назначать права доступа другим пользователям нельзя. Содержимое папок «Входящие», «Исходящие» и «Избранное» задает каждый пользователь для себя.
