Настройка архивирования объектов
Contents
В системе DIRECTUM документы, задачи, задания, записи справочников и связанные с ними задачи, к которым редко обращаются в повседневной работе, можно пометить как архивные.
Архивирование объектов позволяет:
| • | уменьшить размер базы данных за счет переноса документов из SQL-хранилища в файловое. Подробнее см. раздел «Автоматический перенос документов в архивные хранилища»; |
| • | ускорить выполнение поисков и открытие справочников за счет скрытия архивных объектов и критерия поиска Архивные. Подробнее см. раздел «Настройка отображения архивных записей» и главу «Поиск объектов»; |
| • | показывать в результатах поиска и списке записей справочников только объекты, необходимые в текущей работе за счет скрытия архивных объектов и критерия поиска Архивные. |
Архивирование выполняется по настроенным правилам для каждого типа объекта. Например, можно настроить следующие правила архивирования:
| • | документы, к которым не обращались пользователи более 3 лет; |
| • | задачи, работы по которым завершены более 3 лет назад; |
| • | записи справочника «Совещания», отмененные или завершенные более 1 года назад. |
Примечания
Задачи и подзадачи архивируются отдельно.
При архивировании не учитываются зашифрованные документы.
Невозможно поместить в архив записи справочников Шаблоны документов, Пользователи и Группы пользователей.
Компоненты для настройки архивирования можно запустить из папки Компоненты > Утилиты администратора > Архивирование и хранение.
Правила архивирования настраиваются в справочнике Правила архивирования. Подробнее см. раздел «Правила архивирования».
Для создания иерархии правил используется справочники Группы правил архивирования.
Для архивирования объектов по настроенным правилам используется сценарий Агент архивирования. Подробнее см. раздел «Агент архивирования».
Сценарий можно запустить:
| • | из карточки справочника Правила архивирования для архивирования объектов по текущему правилу; |
| • | из папки Компоненты>Утилиты администратора>Архивирование и хранение для архивирования объектов по всем действующим правилам справочника Правила архивирования; |
| • | по заданию Windows для архивирования по расписанию. Рекомендуется разделять архивирование на несколько заданий для равномерного распределения нагрузки и выполнять их в нерабочее время в разные дни. Подробнее см. раздел «Настройка запуска сценариев в заданиях Windows». |
Критерий поиска Архивные в окне поиска и настройка отображения архивных записей в формах-списках справочников включаются с помощью установки системы UseArchiveData. Подробнее см. раздел «Прочие».
Пользователи могут настроить отображение архивных записей в списках справочников. Подробнее см. раздел «Настройка отображения архивных записей».
При поиске можно учитывать или не учитывать архивные объекты с помощью критерия Архивные. Подробнее см. раздел «Критерии свободного поиска».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |