Некоторые справочники в системе DIRECTUM быстро заполняются данными и за небольшой период времени могут дойти до нескольких десятков тысяч записей. На открытие таких справочников тратится много времени и ресурсов, потому что с сервера передаются все записи справочника, хотя для работы может быть нужна только их малая часть.

Например, в справочнике Входящие РКК при интенсивной работе канцелярии за год может накапливаться порядка 30 тысяч записей, а с учетом необходимости хранения данных в течение нескольких лет это приводит к считыванию с сервера более 100 тысяч записей.

В системе DIRECTUM для ускорения работы с быстрорастущими справочниками предусмотрен механизм фильтрации. Этот механизм позволяет ограничивать передаваемые с сервера записи по значениям определенных реквизитов.

Например, при открытии справочника Входящие РКК пользователь может указать определенную дату регистрации и корреспондента, по которым ему нужны входящие РКК, и с сервера будут переданы только те записи, которые удовлетворяют указанным условиям.

Список справочников, для которых может быть использован механизм фильтрации, и список реквизитов, значения которых будут запрашиваться у пользователей перед открытием таких справочников, задаются на этапе разработки системы. Подробнее см. раздел «Перечень фильтруемых справочников». При наличии клиентской лицензии разработчика эти списки могут быть доработаны. Подробнее см. раздел «Настройка фильтрации справочников».

Использовать или нет механизм фильтрации для фильтруемых справочников в конкретной организации, определяется администратором. Подробнее см. раздел «Настройка использования фильтрации справочников».

Помимо использования фильтрации больших справочников администратор может создавать и сохранять общие фильтры для любых справочников.

При работе со справочниками информация в них часто фильтруется по значениям одной или нескольких колонок. Если для справочника определены стандартные фильтры, используемые большинством пользователей системы, то администратор может занести эти фильтры в выпадающий список Текущий фильтр. Подробнее см. раздел «Создание общих фильтров».

См. также

 

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM