Автотексты для документов и задач
Contents
Автотексты предназначены для быстрой вставки типовых фраз в следующие объекты системы DIRECTUM:
| • | в тексты задач, заданий, уведомлений, например, «См. примечания», «См. вложенный документ»; |
| • | в комментарии к электронной подписи документов, например, «Ознакомлен», «Согласовано». |
Первоначально список автотекстов пуст. В процессе работы в него добавляют записи администраторы и пользователи системы. Администраторы добавляют записи для всех пользователей, пользователи для себя лично. Ниже описано централизованное добавление автотекстов, выполняемое администратором системы. Подробнее см. в руководстве пользователя, в главе «Задачи и задания», раздел «Автотексты в карточках задач и заданий».
Для централизованной настройки списка автотекстов используется компонента Автотексты.
Список автотекстов сортируется следующим образом: в начале списка находятся автотексты, настроенные пользователем, затем автотексты, настроенные администратором системы. Визуально группы автотекстов пользователя и автотексты администратора разделяются чертой. Внутри групп автотексты сортируются в соответствии с порядком настройки автотекста: самые ранние вверху. Подробнее см. раздел «Настройка списка автотекста».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |