Под автоматической настройкой замещения подразумевается настройка замещений с использованием сценария Создание замещения руководителями. Сценарий предназначен для массового создания замещений пользователей их руководителями.
Чтобы автоматически настроить замещение:
| 1. | Убедитесь, что в настройках системы включен механизм автоматического замещения: |
| • | последовательно перейдите к папкам «Компоненты», «Утилиты администратора», «Настройки системы». Откроется обложка с установками системы; |
| • | на обложке в группе Модули нажмите на ссылку Базовые; |
| • | в открывшемся окне перейдите на закладку Задачи и проверьте, что в поле Автоматическое замещение руководителем установлено значение Да. |
| 2. | Убедитесь, что в справочнике Работники заполнены поля Пользователь и *Подразделение. |
| 3. | Убедитесь, что в справочнике Подразделения заполнено поле Руководитель. |
| 4. | Выполните сценарий Создание замещения руководителями. |
В результате в справочнике Замещение пользователей создаются записи о замещении пользователей их руководителями. Замещения – бессрочные, тип замещений – Ассистент.
При изменении руководителя подразделения в справочнике Подразделения из компоненты Замещение пользователей удаляются все автоматически созданные записи по этому руководителю. Записи, созданные вручную, не удаляются.
При изменении подразделения в справочнике Работники меняются замещения типа Ассистент в справочнике Замещение пользователей.
Если для работника в справочнике Работники указывается новое подразделение, то в справочнике Замещение пользователей замещающий для этого работника меняется на руководителя нового подразделения. При удалении работника из справочника Работники удаляется замещение для этого работника из справочника Замещение пользователей.
