При использовании Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) Портальные компоненты DIRECTUM для SharePoint предоставляют возможность управления политиками перемещения документов в библиотеке. Политики позволяют по истечении определенного срока автоматически переносить документы из библиотеки SharePoint в систему DIRECTUM. При этом документы могут быть удалены из библиотеки SharePoint или заменены на ссылку.
Чтобы настроить политики DIRECTUM для перемещения документов из библиотеки в Microsoft Office SharePoint Server (MOSS):
| 2. | На вкладке Библиотека в группе Параметры нажмите на кнопку Параметры библиотеки. Откроется страница настройки библиотеки: |
| 3. | В столбце Разрешения и управление перейдите по ссылке Параметры политики управления сведениями. Откроется страница параметров политики управления сведениями: |
| 4. | В столбце Тип контента перейдите по ссылке нужного типа контента. Откроется страница изменения политики для данного типа контента. |
| 5. | В группе полей «Хранение» установите флажок Включить хранение. Появится ссылка Добавить этап хранения.... |
| 6. | Перейдите по ссылке Добавить этап хранения....Откроется область настройки срока действия элемента библиотеки SharePoint: |
| 7. | Установите переключатель Время запуска этого этапа определяется по свойству даты элемента и задайте срок, по истечении которого будет выполняться политика. |
| 8. | Заполните поле При запуске этого этапа выполнить следующее действие. Возможные значения: |
| • | Удалить без возможности восстановления – документ удаляется из библиотеки SharePoint; |
| • | Занести в DIRECTUM – документ размещается в системе DIRECTUM из библиотеки SharePoint; |
| • | Переместить в DIRECTUM – документ размещается в системе DIRECTUM и удаляется из библиотеки SharePoint; |
| • | Занести в DIRECTUM и заменить на ссылку – документ размещается в системе DIRECTUM и заменяется на isb-файл в библиотеке SharePoint. |
В результате по истечении указанного срока для данной библиотеки SharePoint будет срабатывать выбранная политика.
