В системе DIRECTUM записи справочника могут быть:
| • | вложены в семейство задач; |
| • | указаны в параметрах типового маршрута; |
| • | указаны в качестве реквизитов карточек документов или записей справочников, вложенных в семейство задач или указанных в параметрах типового маршрута. |
При экспорте объектов типа «Задача» или «Ответ на задачу» для каждой записи справочника выполняются действия:
| 1. | В справочнике Правила преобразования структурированных объектов подбирается правило экспорта для объекта типа «Запись справочника». Ищется правило с типом справочника. |
| 2. | Если правило найдено, то оно применяется к записи справочника и в результате формируется объект DICS. |
Объект DICS в составе пакета передается через агенты и контроллеры в удаленные системы.
При получении пакета с информацией об объекте типа «Запись справочника», в удаленной системе:
| 1. | В справочнике Правила преобразования структурированных объектов ищется правило импорта для объекта типа «Запись справочника» с теми же метаданными, которые использовались при экспорте записи. Метаданные сравниваются по идентификатору и версии. |
| 2. | Если правило найдено, то создается новая запись справочника, обновляются данные уже существующей записи или не происходит ничего: |
| • | если записи еще нет в системе, то создается новая запись. Реквизиты записи заполняются по правилу импорта; |
| • | записи сравниваются по наименованию; |
| • | если запись существует и данные передаются из системы-владельца, то обновляются данные существующей записи; |
| • | если запись существует, но данные передаются не из системы-владельца, то не происходит ничего. |
