| 1. | Запустите сценарий Установки служб ввода документов DIRECTUM. Откроется окно общих настроек сценария «Выбор активных сервисов». |
| 2. | Выберите модуль ввода с Exchange и укажите общие настройки сценария. Подробнее см. раздел «Общий порядок настройки служб ввода». В результате выполненных действий откроется окно «Ввод с Exchange – основные настройки»: |
| • | Имя профиля Exchange. Значение по умолчанию Outlook; |
| • | Период проверок наличия новых писем (дни.чч:мм:сс). Интервал времени, через который модуль ввода с электронной почты опрашивает почтовый сервер для проверки наличия новых писем. Интервал задается в формате <дни.чч:мм:сс>. Значение по умолчанию 0.00:10:00; |
| • | Длительность хранения писем на сервере (дни.чч:мм:сс). Период, в течение которого письма будут храниться на почтовом сервере. После окончания указанного периода письма будут удалены. Значение используется только в том случае, если флажок Удалять письма сразу после ввода не установлен. Период указывается в формате <дни.чч:мм:сс>. Если поле имеет значение 0.00:00:00, то письма не удаляются. Значение по умолчанию 0.00:00:00; |
| • | Удалять письма сразу после ввода. Если флажок установлен, то письма будут удаляться после ввода, при этом параметр Длительность хранения писем на сервер (дни.чч:мм:сс) игнорируется. Если флажок не установлен, то письма не будут удаляться после ввода. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Используемый модуль отправки. Возможные значения: |
| • | В DIRECTUM – документы будут отправляться в систему DIRECTUM; |
| • | В программу – документы будут отправляться в настроенную программу; |
| • | В электронную почту или В Exchange – документы будут отправляться в почтовую программу. |
| 4. | Нажмите на кнопку Далее>>. Откроется окно «Ввод из электронной почты – дополнительные настройки»: |
| • | Вводить сообщения от. Список отправителей, сообщения от которых будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит адреса электронной почты отправителей, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо адресов можно указывать регулярные выражения. Если значение – пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Не вводить сообщения от. Список отправителей, сообщения от которых не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит адреса электронной почты отправителей, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо адресов можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение – пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Вводить сообщения со следующими заголовками. Список тем сообщений, которые будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит темы сообщений или их части, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо тем можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Не вводить сообщения со следующими заголовками. Список тем сообщений, которые не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит темы сообщений или их части, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо тем можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Максимальный размер сообщения (МБ, 0- не ограничено). Максимальный размер сообщения в Мб. Сообщения, размер которых превышает максимальный, не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Если параметр имеет значение 0, то все сообщения будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Значение по умолчанию 0; |
| • | Вводить тела сообщений. Признак включения текста сообщения в пакет для отправки в конечную систему. Если флажок установлен, то файл с текстом сообщения будет включен в пакет. Формат файла зависит от формата входящего сообщения. Если сообщение передано в текстовом формате, то файл будет иметь формат TXT. Если сообщение передано в формате HTML, то файл будет иметь формат HTML. Если сообщение передано в форматах HTML и TXT, то будет создано 2 файла в HTML и TXT форматах. Формат сообщения зависит от почтового сервера и от программы, через которую было отправлено сообщение. Если флажок не установлен, то текст сообщения не будет включен в пакет. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Вводить вложения. Признак включения вложенных документов и картинок из текста письма в пакет для отправки в конечную систему. Если флажок установлен, то вложения будут включены в пакет. Если флажок не установлен, то вложения не будут включены в пакет. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Вводить находящиеся в ящике сообщения. Признак обработки существующих сообщений при запуске модуля ввода с электронной почты. Если флажок установлен, то все входящие сообщения, полученные до запуска модуля ввода с электронной почты, будут обработаны. Если флажок не установлен, то модуль ввода с электронной почты будет обрабатывать только те сообщения, которые поступят после его запуска. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Создавать отдельную линию для каждого отправителя сообщения. Признак создания отдельной линии для каждого отправителя сообщения. Если флажок установлен, то сообщения от разных отправителей будут обрабатываться независимо, и никогда не попадут в один пакет. Если флажок не установлен, то сообщения от разных отправителей будут обрабатываться совместно и попадут в один пакет. По умолчанию флажок установлен. |
| 6. | Чтобы перейти к настройкам следующего модуля или сервиса из числа выбранных для работы на данном компьютере, нажмите на кнопку Далее>>. |
| 7. | Нажмите на кнопку Готово. Служба ввода будет перезапущена. |
В результате настройки модуля ввода с Exchange с почтового ящика будут захватываться сообщения с учетом настроенных фильтров, упаковываться и отправляться в конечную систему. Подробнее см. главу «Отправка документов».
