| 1. | Запустите сценарий Установки служб ввода документов DIRECTUM. Откроется окно общих настроек сценария «Выбор активных сервисов». |
| 2. | Выберите модуль ввода из электронной почты и укажите общие настройки сценария. Подробнее см. раздел «Общий порядок настройки служб ввода». В результате выполненных действий откроется окно «Ввод из электронной почты – основные настройки»: |
| • | *Адрес электронной почты. Адрес электронной почты, на который будут поступать письма для занесения в систему DIRECTUM; |
| • | *Почтовый сервер. Имя или IP-адрес почтового сервера, на который приходят письма; |
| • | *Имя пользователя. Имя пользователя почтового ящика; |
| • | Пароль. Пароль пользователя почтового ящика; |
| • | Режим поддержки шифрования. Возможные значения: |
| • | поддержка TLS/SSL не требуется; |
| • | требуется поддержка TLS/SSL на уровне соединения. Если установлен порт 110, выполнится подключение к порту 995, поддерживающему шифрование; |
| • | требуется поддержка TLS/SSL на уровне передачи данных. Если порт не указан, используется порт 110. Шифрование происходит после успешного выполнения команды STLS, иначе соединение прерывается; |
| • | требуется поддержка TLS/SSL на уровне передачи данных (если возможна). Если порт не указан, используется порт 110. Шифрование происходит после успешного выполнения команды STLS, иначе данные передаются без шифрования. |
Значение по умолчанию требуется поддержка TLS/SSL на уровне передачи данных (если возможна);
| • | Версия протокола шифрования. Возможные значения: SSL версии 2.3 (устаревший), SSL версии 3 (устаревший недавно – рекомендуется к замене), TLS версии 1.0, TLS версии 1.1, TLS версии 1.2. Значение по умолчанию TLS версии 1.0; |
| • | Период проверки новых писем (дни.чч:мм:сс). Интервал времени, через который модуль ввода с электронной почты опрашивает почтовый сервер с целью проверки наличия новых писем. Интервал задается в формате <дни.чч:мм:сс>. Значение по умолчанию 0.00:10:00; |
| • | Хранение писем на сервере (дни.чч:мм:сс). Период, в течение которого письма будут храниться на почтовом сервере и по окончанию которого – будут удалены. Период указывается в формате <дни.чч:мм:сс>. Если поле имеет значение 0.00:00:00, то письма не удаляются. Значение по умолчанию 0.00:00:00; |
| • | Удалять письма сразу после ввода. Признак удаления писем после ввода. Если флажок установлен, то письма будут удаляться после ввода, при этом параметр Хранение писем на сервере (дни.чч:мм:сс) игнорируется. Если флажок не установлен, то письма не будут удаляться после ввода. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Используемый модуль отправки. Признак используемого модуля отправки. Возможные значения: |
| • | В DIRECTUM – документы будут отправляться в систему DIRECTUM; |
| • | В программу – документы будут отправляться в настроенную программу; |
| • | В электронную почту или В Exchange – документы будут отправляться в почтовую программу. |
| 4. | Нажмите на кнопку Далее>>. Откроется окно «Ввод из электронной почты – дополнительные настройки»: |
| • | Вводить сообщения от. Список отправителей, сообщения от которых будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит адреса электронной почты отправителей, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо адресов можно указывать регулярные выражения. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Не вводить сообщения от. Список отправителей, сообщения от которых не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит адреса электронной почты отправителей, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо адресов можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Вводить сообщения со следующими заголовками. Список тем сообщений, которые будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит темы сообщений или их части, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо тем можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Не вводить сообщения со следующими заголовками. Список тем сообщений, которые не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Список содержит темы сообщений или их части, разделенные точкой с запятой («;»). Вместо тем можно указывать регулярные выражения. Значение по умолчанию пустая строка. Если значение пустая строка, то данный фильтр не применяется; |
| • | Максимальный размер сообщения (МБ, 0 - не ограничено). Максимальный размер сообщения в Мб. Сообщения, размер которых превышает максимальный, не будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. Если параметр имеет значение 0, то все сообщения будут обрабатываться модулем ввода с электронной почты. По умолчанию параметр имеет значение 0; |
| • | Вводить тела сообщений. Признак включения текста сообщения в пакет для отправки в конечную систему. Если флажок установлен, то файл с текстом сообщения будет включен в пакет. Формат файла зависит от формата входящего сообщения. Если сообщение передано в текстовом формате, то файл будет иметь формат TXT. Если сообщение передано в формате HTML, то файл будет иметь формат HTML. Если сообщение передано в форматах HTML и TXT, то будет создано 2 файла в HTML и TXT форматах. Формат сообщения зависит от почтового сервера и от программы, через которую было отправлено сообщение. Если флажок не установлен, то текст сообщения не будет включен в пакет. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Вводить вложения. Признак включения вложенных документов и картинок из текста письма в пакет для отправки в конечную систему. Если флажок установлен, то вложения будут включены в пакет. Если флажок не установлен, то вложения не будут включены в пакет. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Вводить находящиеся в ящике сообщения. Признак обработки существующих сообщений при запуске модуля ввода с электронной почты. Если флажок установлен, то все входящие сообщения, полученные до запуска модуля ввода с электронной почты, будут обработаны. Если флажок не установлен, то модуль ввода с электронной почты будет обрабатывать только те сообщения, которые поступят после его запуска. По умолчанию флажок установлен; |
| • | Создавать отдельную линию для каждого отправителя сообщения. Признак создания отдельной линии для каждого отправителя сообщения. Если флажок установлен, то сообщения от разных отправителей будут обрабатываться независимо, и никогда не попадут в один пакет. Если флажок не установлен, то сообщения от разных отправителей будут обрабатываться совместно и попадут в один пакет. По умолчанию флажок установлен. |
| 6. | Чтобы перейти к настройкам следующего модуля или сервиса из числа выбранных для работы на данном компьютере, нажмите на кнопку Далее>>. |
| 7. | Нажмите на кнопку Готово. Служба ввода будет перезапущена. |
В результате настройки модуля ввода с электронной почты с почтового ящика будут захватываться сообщения с учетом настроенных фильтров, упаковываться и отправляться в конечную систему. Подробнее см. главу «Отправка документов».
См. также
